Google Spreadsheets is een krachtig stuk software waarmee u gegevens in spreadsheetvorm kunt ordenen. U kunt het ook gebruiken om taken voor u of een groep mensen in te stellen. Met een dergelijke functie zou een soort herinnering buitengewoon handig zijn.
Met deze handleiding leert u hoe u herinneringen kunt opnemen in Google Spreadsheets, en enkele aanvullende tips die u wellicht nuttig vindt.
Herinneringen instellen
Deze optie maakt geen deel uit van de standaardsoftware, maar het verkrijgen ervan is eenvoudig en gratis. Om de add-on te krijgen:
- Ga naar de G Suite Marketplace.
- Zoek naar Herinneringen toevoegen.
- Druk op de knop Installeren in de rechterbovenhoek.
Herinneringen toevoegen evalueert de spreadsheet en stuurt u een herinnering voor elke rij. U hoeft alleen de datum in te stellen en de add-on stelt automatisch de herinneringen in. Om de herinneringen in te stellen:
- Open een nieuw document in Google Spreadsheets.
- Klik op Add-ons in het hoofdmenu.
- Klik op Herinneringen toevoegen.
- Ga naar Herinneringen instellen / bewerken.
- Schrijf de taken, datums en e-mailadressen in elke kolom. De add-on vult automatisch een lege spreadsheet, dus u kunt de informatie gewoon zelf vervangen.
- Klik op de knop Nieuwe herinnering toevoegen.
U kunt nu een van deze opties selecteren.
Deadline Column
Hierdoor worden alleen kolommen met geldige datums weergegeven, dus zorg ervoor dat alles correct is geschreven. Als u iets vanaf de eerste rij wijzigt, moet u de add-on opnieuw starten.
U kunt op de cel klikken en een kalender zal verschijnen.
Stuur herinneringen
Hiermee kunt u voor of na de ingestelde datum een herinnering sturen. Selecteer gewoon de optie die voor u werkt.
hoe ondertitels op disney plus te zetten
Ontvanger opties
Met deze optie kunt u ontvangers selecteren.
Houd mij op de hoogte - Als u deze optie selecteert, voegt u uw e-mail toe aan de TO-balk. U ontvangt dan een e-mail ter bevestiging dat de e-mail is verzonden.
Personen op de hoogte stellen - Selecteer deze optie, waarna u de kolom met e-mails kunt selecteren waarnaar een e-mail wordt verzonden. De eerste rij wordt niet meegenomen.
CC People In - Hiermee worden mensen ingevoegd in de CC van de e-mail. Selecteer de kolom met de e-mails, zoals in de vorige optie.
E-mailaanpassing
Als u op deze optie drukt, wordt een nieuw venster geopend.
laptop aangesloten maar laadt niet op
Onderwerp - Hiermee kunt u het onderwerp van uw e-mailherinneringen schrijven.
Spreadsheetlink toevoegen - Met deze optie wordt de link naar het blad in de e-mail opgenomen.
E-mailtekst - Deze optie voegt tekst toe aan het hoofdgedeelte van de e-mail.
Nadat u de gewenste opties heeft geselecteerd, klikt u op de knop Gereed. Er verschijnt een zijbalk, klik nogmaals op Gereed.
U kunt nu de spreadsheet sluiten. De add-on voert elk uur controles uit en verstuurt e-mails op het juiste moment.
Andere tips voor Google-spreadsheets
Er zijn veel trucs die uw Google Spreadsheets-ervaring soepeler en aangenamer kunnen maken. Hier zijn enkele van de meest bruikbare.
Stuur e-mails door te reageren
U kunt iemand een e-mail sturen wanneer u een opmerking toevoegt aan Google Spreadsheets. Dit is een geweldige manier om mensen te informeren dat er iets nieuws aan de spreadsheet is toegevoegd.
U kunt de e-mail verzenden door + te typen gevolgd door de e-mail van de ontvanger. De e-mail wordt verzonden wanneer u de opmerking typt.
Filters toepassen
U kunt filters gebruiken om door een groep cellen met een gemeenschappelijke eigenschap te gaan. Hierdoor kunt u snel informatie vinden, zelfs als er een heleboel gegevens in het blad zijn opgeslagen.
hoe te verwijderen niet storen op iphone
- Klik op de filterknop.
- Klik op de filterknop van de hoofdrij in de spreadsheet om de waarden te kiezen die u wilt zien.
- U heeft ook de mogelijkheid om de filters op te slaan. Druk gewoon op Nieuwe filterweergave maken door de knop Filter te selecteren.
Blokkeer cellen
Als u een grote groep mensen heeft die aan één spreadsheet werken, kunt u voorkomen dat bepaalde informatie wordt gewijzigd. Hierdoor worden fouten minder snel gemaakt.
U kunt bepaalde cellen of hele kolommen blokkeren.
- Selecteer Machtigingen voor het bewerken van bereik.
- U kunt het ook zo instellen dat er een waarschuwing wordt weergegeven wanneer iemand de cel probeert te bewerken. Selecteer de optie die bij u past.
Google Spreadsheets vergeet niet
Google Spreadsheets is een zeer complex stuk software en er zijn zoveel opties waarmee u sneller en efficiënter kunt werken. Herinneringen kunnen bijvoorbeeld een echte redder in het leven zijn.
Heeft u ooit de herinneringsfunctie in Google Spreadsheets gebruikt? Was het nuttig? Vertel het ons in de comments!
