Professioneel een e-mail proberen te starten is geen eenvoudige taak. Als u een e-mail start, staat u meteen oog in oog met het moeilijkste deel: de introductie. De eerste paar regels van een e-mail kunnen gemaakt of gebroken zijn, dus een sterke e-mailopening kan cruciaal zijn, of het nu gaat om solliciteren of gewoon een e-mail sturen naar een klant.
Zie gerelateerde Have I Been Pwned? onthult of uw e-mail of wachtwoorden zijn gestolen door hackers Hoe u uw e-mailaccount kunt beschermen Ga voor pro met uw eigen e-mailadres
Aan de andere kant kan een geweldige opener een ontvanger geliefd maken, of boekdelen spreken over de inhoud van de e-mail zelf. Het is misschien niet het meest eenvoudige proces, maar als je eenmaal de perfecte e-mailopener hebt vergrendeld, ben je niet meer te stoppen. Om u daar te helpen, volgen hier onze beste tips om u te helpen uw e-mail professioneel te starten.
Professioneel een e-mail starten:
Wees niet bang om persoonlijk te zijn
Te formeel zijn kan vaak veel erger zijn dan te informeel zijn (tot op zekere hoogte - open nooit een e-mail met Yo!). Als je iemand goed kent of een regelmatige dialoog hebt gevoerd, hoef je niet te beginnen met lief of to - in sommige gevallen hoef je zelfs niet eens een e-mail te beginnen met iets voordat je ter zake komt.
Een goede manier om te beoordelen hoe persoonlijk je moet zijn, is door naar de berichten van de ander te kijken. Als ze je bij naam noemen, doe dan hetzelfde met hen. Als u geen eerdere interacties met hen heeft gehad, begint u in het algemeen met Beste, en naarmate het gesprek vordert, wordt dit zo nodig afgebouwd.
csgo hoe muiswiel te binden om te springen
LEES VOLGENDE: De beste e-mailafmelding, en 14 die u echt moet vermijden
Weet met wie u spreekt
Als je een e-mail naar iemand stuurt en je weet zijn naam, gebruik die dan. Het zal persoonlijker lijken, alsof u uw onderzoek heeft gedaan. Dit omvat ook hun voornaam - To Mr Bond is lang niet zo minzaam of vertederend als To James Bond.
hoe uitzendingen op twitch te archiveren
Als u hun naam echter niet weet, blijf dan vaag en gebruik zoiets als Geachte heer / mevrouw, of Beste X-team als het om een groep of afdeling gaat. U wilt het geslacht van de ontvanger niet aannemen, en dit is een vage en eenvoudige manier om uw e-mail op een geschikte professionele manier te starten. Het is ook neutraal in zijn formaliteit, in tegenstelling tot Aan wie het aangaat, dat bijna altijd veel te formeel is.
Vermijd ongepaste openingen
Er zijn een paar beproefde openingen, zoals Dear of To, maar veel andere moeten worden vermeden. Begroetingen en complimenten zijn te informeel voor formele e-mails en te formeel voor informele e-mails (en nogal verouderd). Hey of de naam van de ontvanger zijn allebei te vriendelijk voor elk soort professionele e-mail als je nog niet eerder een dialoog met de persoon hebt gevoerd, en een verkeerd gespelde naam is de snelste manier om je e-mail te negeren.
LEES VOLGENDE: Hoe u geweldige e-mails kunt gebruiken om uw bedrijf te promoten
Voeg een vriendelijke zin toe
Uw e-mail beginnen met een vriendelijke zin is een geweldige manier om de toon van uw e-mail te versterken, zowel wat betreft formaliteit als hoe goed u de persoon kent.
Als je de persoon niet kent, overweeg dan om te beginnen met Ik hoop dat ik je goed vind of, als ze je benaderd hebben, bedankt voor het e-mailen. Als je ze kent, is de wereld jouw oester - misschien vond ik het leuk je vorige week te ontmoeten. Hierdoor kom je meteen vriendelijker over, want meteen aan de slag gaan kan een beetje onbeleefd overkomen (tenzij je opzettelijk een korte e-mail schrijft).
