Als u zich niet bewust was van de verscheidenheid aan mogelijkheden die aan Google Spreadsheets zijn gekoppeld, kan deze online versie van Microsoft Excel dat wel doenveel. Om het echter goed te kunnen gebruiken, moet u uzelf kennis laten maken met enkele van de basisfuncties.
Het alfabetiseren en bij elkaar houden van de rijen valt zeker in die categorie. In dit artikel laten we u zien hoe u beide primaire functies in Google Spreadsheets kunt uitvoeren.
alfabetiseren
De meest eenvoudige manier om uw spreadsheet alfabetisch te maken, is door de Soort functie. Hiermee kunt u een geselecteerd gegevensbereik, een kolom of meerdere kolommen alfabetiseren.
Enkele kolommen
Om een enkele kolom met gegevens in de A-naar-Z-volgorde te alfabetiseren, moet u de formule invoeren die dit automatisch doet. De sorteerfunctie kan veel meer argumenten bevatten, maar als u snel, oplopend, alfabetisch wilt sorteren, gebruikt u de = SORTEREN (A2: A12) functie.
Houd er rekening mee dat deze formule een array is. Dit betekent dat de formule het bereik inneemt dat precies even groot is als het invoerbereik. Gebruik deze formule en u kunt niets in de array wijzigen. U kunt geen enkele cel uit het resultaat verwijderen. U kunt het hele formuleresultaat verwijderen, maar niet een celwaarde.
Meerdere kolommen
Als u een gegevensset met meerdere kolommen hebt, kan de functie Sorteren u nog steeds helpen de cellen alfabetisch te rangschikken. Er is een formule die u hierbij zal helpen. Voer het =SORTEREN(A2:B12,1,ONWAAR) functie om meerdere kolommen alfabetisch te rangschikken volgens uw voorkeur. De genoemde formule werkt met drie argumenten.
Het eerste argument is: bereik . In wezen het bereik van items dat u wilt sorteren. Dit stelt u op zijn beurt in staat om de kolommen te selecteren die u wilt sorteren.
Het tweede argument is de kolom waarop u de resultaten wilt sorteren. Het heet sort_column .
Het derde argument is de is_ascending argument. Het kan een van de twee waarden hebben: WAAR of ONWAAR . TRUE betekent dat de sortering in oplopende volgorde wordt uitgevoerd. ONWAAR betekent dat de sortering in aflopende volgorde wordt uitgevoerd.
Ingebouwde sorteeropties
Misschien wilt u de beschikbare gegevens alfabetiseren en statische waarden krijgen in plaats van dynamische. De sorteerfunctie kan dit niet, maar er is een ingebouwde tool in Google Spreadsheets waarmee u statische alfabetische informatie kunt krijgen. Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste manier om te alfabetiseren in Google Spreadsheets, maar het zal je niet veel goeds doen als je de lijst constant bijwerkt. Als u de statische waarden van cellen in een kolom wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk.
Het is zo simpel als het selecteren van de hele kolom (klik op de corresponderende kolomletter) en navigeren naar de Gegevens invoer in het hoofdmenu. Hier kunt u kiezen of u de kolom alfabetisch A-Z of Z-A wilt hebben. Selecteer een van de opties.
Als u een bereik in een kolom selecteert, moet u er rekening mee houden dat u meer opties hebt onder Gegevens. Als u sorteerbereik selecteert, sorteert de tool het geselecteerde bereik in oplopende/aflopende volgorde. Als u een van de twee sorteerbladopties selecteert, wordt het hele blad oplopend/aflopend gesorteerd.
U krijgt toegang tot meer opties voor alfabetisering door te selecteren Sorteerbereik in het dialoogvenster onder Gegevens. Dit maakt het sorteren gemakkelijker als u uit veel kolommen kunt kiezen. Als u klaar bent, selecteert u Soort .
hoe stuur ik sms-berichten automatisch door naar mijn e-mail?
Een dataset alfabetiseren op basis van één kolom
Begin met het selecteren van de betreffende dataset en zorg ervoor dat je ook de headers hebt opgenomen. Ga dan naar Gegevens en selecteer Sorteerbereik uit het vervolgkeuzemenu. Schakel de . in Gegevens hebben koptekstrij keuze. Dan, onder Sorteer op , selecteer de gewenste koptekst. Selecteer de A-Z of Z-A opties voor en oplopend/aflopend sorteren (respectievelijk). Klik Soort .
Bevriezing
Soms wilt u uw rijen en kolommen misschien behouden zoals u ze instelt en andere kolommen alfabetisch weergeven. Dit is heel goed mogelijk. U kunt rijen of hele kolommen bevriezen. Eenmaal bevroren, worden de geselecteerde rijen/kolommen gescheiden door een dikke grijze lijn. Dit betekent dat, ongeacht hoe u een deel van het document probeert te sorteren, de geselecteerde rijen/kolommen op hun plaats blijven, zoals u ze hebt aangewezen.
Dit is heel eenvoudig te doen. Selecteer een cel in de rij/kolom die u wilt bevriezen. Navigeer vervolgens naar de Visie vermelding in het bovenste menu van Google Spreadsheets. Plaats de muisaanwijzer op het Bevriezen functie. U hebt elk vier opties voor rijen en kolommen.
Geen rijen annuleert het bevriezen en je ziet de bijbehorende dikke grijze lijn van het vel verdwijnen. 1 rij zal de eerste rij bevriezen. 2 rijen zal de eerste twee rijen bevriezen. Tot huidige rij (x) bevriest alles tot aan de rij die je hebt geselecteerd (nummer x, waarbij x het nummer van de betreffende rij is).
Hetzelfde geldt voor kolommen. Jij krijgt Geen kolommen , 1 kolom , 2 kolommen , en Tot huidige kolom (y) , waarbij y de letter van de geselecteerde kolom is.
Nadat je de rijen/kolommen/beide hebt geselecteerd, kun je naar Gegevens , alfabetiseer alles, en je zult zien dat de vastgezette rijen/kolommen hun waarde niet veranderen. Dit is een handige optie en kan op verschillende creatieve manieren worden ingezet.
Kolommen en rijen alfabetiseren en intact houden
Er zijn twee hoofdmanieren om in Google Spreadsheets te alfabetiseren. De eerste gebruikt verschillende formules en is behoorlijk dynamisch. Je kunt er ook allerlei dingen mee doen met je spreadsheets. Het is echter relatief complex. Als u uw blad alfabetisch wilt maken, gebruikt u de tweede methode. Maakt u zich geen zorgen. U kunt rijen en kolommen op hun plaats vergrendelen met de Freeze-functie.
Is deze gids nuttig geweest? Is het je gelukt om te doen wat je wilde met je spreadsheet? Voel je vrij om de opmerkingen hieronder te raken met eventuele vragen die je hebt. Onze community staat klaar met alle antwoorden die je nodig hebt.
