Een fax verzenden vanaf een computer

Als u een document per fax moet verzenden, wilt u misschien weten hoe u er een vanaf uw computer kunt verzenden. Deze decennia-oude methode voor het verzenden van documenten heeft in sommige gevallen de voorkeur boven e-mail. Er zijn verschillende online faxserviceproviders voor het verzenden en ontvangen van faxen zonder toegang tot een faxapparaat.

In dit artikel laten we u de gemakkelijkste manier zien om gratis faxen te verzenden met FAX.PLUS, eFax en RingCentral. Bovendien leert u hoe u faxen via e-mail kunt verzenden en ontvangen vanaf verschillende computerbesturingssystemen en mobiele apparaten.

Hoe kan ik een fax verzenden vanaf een computer?

Er zijn twee manieren om dit te doen nadat u zich heeft aangemeld bij een online faxservice en een faxnummer heeft opgegeven. In de volgende voorbeelden gebruiken we de gratis faxserviceprovider FAX.PLUS , en een Gmail-account:

Verzenden vanaf uw desktop met de FAX.PLUS-app:

Start de FAX.PLUS-app en navigeer naar het gedeelte Fax verzenden.
Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger in (landcode + netnummer + faxnummer).
Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u ofwel de knop Bestand toevoegen en / of voegt u tekst toe door Tekst toevoegen te selecteren.
De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, dus rangschik uw bestanden indien nodig op prioriteit.
Druk op de knop Verzenden, u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Verzenden vanaf uw bureaublad met uw Gmail-account:

Log in op uw Gmail-account.
Selecteer Opstellen.
Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger in (landcode + netnummer + faxnummer); voer vervolgens na @ fax.plus in, bijv.[e-mail beveiligd].
Voer uw onderwerp en bericht in zoals u normaal een e-mail verstuurt. Dit wordt je voorpagina.
Selecteer het paperclippictogram onderaan om de documenten te kiezen die u wilt faxen.
Druk op Verzenden.

Opmerking : De bovenstaande stappen kunnen op elk e-mailaccount worden toegepast.

Hoe kan ik een fax verzenden op Windows?

Een fax verzenden via Windows 10:

Om toegang te krijgen tot de fax-app, typt u Windows Faxen en scannen in de zoekbalk en opent u de app.
Selecteer boven in het venster in de werkbalk Nieuwe fax.
Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger in.
Vul de voorpagina-informatie in als u er een wilt toevoegen.
Kies en voeg de bestanden toe die u wilt verzenden.
Klik op Verzenden.

Hoe kan ik een fax verzenden op MacOS?

In dit voorbeeld gebruiken we RingCentral. Het is geweldig voor veelvuldig faxen en is compatibel met Mojave en Catalina MacOS. Een fax verzenden met RingCentral voor de desktop-app vanaf uw Mac:

hoe af te trekken in Google Spreadsheets

Start en log in op de RingCentral-app.
Klik onderaan op Fax opstellen.
Voer in het scherm Fax verzenden in het veld Aan het faxnummer of de naam van uw ontvanger in. U kunt ook op het pictogram Selecteer een contactpersoon plusteken klikken om een lijst met uw contacten weer te geven.
Vink de optie Ik wil een voorblad aan en selecteer vervolgens de gewenste stijl uit de beschikbare sjablonen.
Vul bij Details ontvangers de details in om op het voorblad te verschijnen.
Om de documenten die u wilt faxen bij te voegen, sleept u ze naar het vak Bijlagen of klikt u op het paperclippictogram voor bestand bijvoegen.
Klik op de knop Verzenden.

Hoe een fax verzenden op de iPhone?

In dit voorbeeld gebruiken we RingCentral . Een fax verzenden vanaf uw iPhone met behulp van de RingCentral for mobile-app:

Start en log in op de RingCentral-app.
Klik in de rechterbovenhoek op het pictogram Fax opstellen.
Voer op de pagina Een document faxen in het veld Aan het faxnummer of de naam van uw ontvanger in. U kunt ook op Contact klikken voor een lijst met contacten.
Vink het vakje Ik wil een voorblad aan en selecteer vervolgens de stijl van het voorblad in de lijst met beschikbare opties.
Vul de details van de voorpagina in en sla deze op.
Klik op het paperclippictogram om de bestanden die u wilt faxen, toe te voegen vanuit uw documenten of een andere bestandsopslagservice zoals Dropbox.
Klik op de knop Nu verzenden.

Hoe een fax verzenden op Android?

Voor dit voorbeeld zullen we FAX.PLUS . Een fax verzenden vanaf uw Android-apparaat:

Start de FAX.PLUS-app en log in op uw account.
Navigeer naar het tabblad Fax verzenden en voer de ontvanger in het veld Aan in.
Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, kunt u documenten scannen met de camera van uw telefoon of uploaden vanuit uw documenten of bestandsopslagservices zoals Google Drive en Dropbox.
Zodra u klaar bent met het toevoegen van de bestanden, klikt u in de linkerbovenhoek op het tandwielpictogram om indien nodig een van de volgende opties te selecteren:
- Geplande verzending
- Probeer het opnieuw
- Fax naar door mensen bediende fax of,
- Optimaliseer document voor fax.
Klik op Verzenden.

Hoe een fax via e-mail te verzenden?

In dit voorbeeld gebruiken we RingCentral. Om een fax te verzenden via een Gmail-account met RingCentral:

Log in op uw Gmail-account.
Selecteer Opstellen.
Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger in en voer na @ rcfax.com in, b.v.[e-mail beveiligd].
Voer uw onderwerp en bericht in zoals u normaal een e-mail verstuurt. Dit wordt je voorpagina.
Selecteer vervolgens het paperclippictogram onderaan het opstelvak om de documenten te kiezen die u wilt faxen.
Druk vervolgens op Verzenden.

Hoe krijg ik een Gmail-faxnummer?

Om een Gmail-faxnummer te krijgen, moet je je aanmelden bij een online faxserviceprovider zoals FAX.PLUS eFax of RingCentral . Tijdens het aanmeldingsproces moet je het type nummer selecteren dat je aan je Gmail-adres wilt linken. Bijv. Een gratis of lokaal faxnummer.

Zodra het faxbedrijf uw Gmail-account aan uw nieuwe faxnummer heeft gekoppeld, kunt u faxen verzenden vanuit uw Gmail-account en toegang krijgen tot inkomende faxen vanuit uw Postvak IN of de app van de serviceprovider.

hoe machtigingen opnieuw in te stellen windows 10

Hoe kan ik gratis een fax versturen?

Een gratis fax verzenden vanaf uw desktop met een gratis FAX.PLUS account:

Start de FAX.PLUS-app en navigeer naar het gedeelte Fax verzenden.
Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger [s] in (landcode + netnummer + faxnummer).
Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u ofwel de knop Bestand toevoegen en / of voegt u tekst toe door Tekst toevoegen te selecteren.
De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, dus rangschik uw bestanden indien nodig op prioriteit.
Druk op de knop Verzenden; u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Een gratis fax verzenden vanaf uw iPhone met een gratis FAX.PLUS-account:

Start de FAX.PLUS-app en selecteer vervolgens Fax verzenden.
Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger [s] in (landcode + netnummer + faxnummer).
Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u ofwel de knop Bestand toevoegen en / of voegt u tekst toe door Tekst toevoegen te selecteren.
Klik op Bestand toevoegen en kies uit de volgende opties:
- Camera - start uw camera om een foto te maken en te verzenden.
- Opslag - start bestandsbeheer om een bestand uit uw documenten te selecteren.
- Google Drive of Dropbox om uw bestanden vanaf daar te selecteren, u moet de toegang tot uw accounts bevestigen en inloggen. De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, daarom rangschik uw bestanden op prioriteit als vereist.
Druk op de knop Verzenden, u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Een gratis fax verzenden vanaf uw Android met een gratis FAX.PLUS-account:

Start de FAX.PLUS-app en selecteer vervolgens Fax verzenden.
Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger [s] in (landcode + netnummer + faxnummer).
Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u ofwel de knop Bestand toevoegen en / of voegt u tekst toe door Tekst toevoegen te selecteren.
Klik op Bestand toevoegen en kies uit de volgende opties:
- Camera - start uw camera om een foto te maken en te verzenden.
- Opslag - start bestandsbeheer om een bestand uit uw documenten te selecteren.
- Google Drive of Dropbox om uw bestanden vanaf daar te selecteren, u moet de toegang tot uw accounts bevestigen en inloggen. De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, daarom rangschik uw bestanden op prioriteit als vereist.
Druk op de knop Verzenden, u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Aanvullende veelgestelde vragen

Kan ik een document vanaf mijn computer faxen?

Ja, dat kan, zodra u zich heeft aangemeld bij een online faxservice. Gebruik hiervoor een FAX.PLUS account:

1. Start de app FAX.PLUS en ga naar het gedeelte Fax verzenden.

2. Voer in het veld Aan het faxnummer van de ontvanger [s] in (landcode + netnummer + faxnummer).

3. Om de documenten die u wilt faxen toe te voegen, selecteert u de knop Bestand toevoegen en/of voegt u tekst toe door Tekst toevoegen te selecteren.

4. De eerste bijlage in de lijst wordt bovenaan weergegeven aan het einde van de ontvanger, dus rangschik uw bestanden indien nodig op prioriteit.

5. Druk op de knop Verzenden; u ontvangt binnenkort een bevestigingsmail.

Wat is het Google-faxnummer?

Een Google-faxnummer is de naam die wordt gegeven aan een online faxnummer dat is gekoppeld aan uw Gmail-account. Ze worden niet gegenereerd door Google, maar toegewezen door de faxserviceprovider.

hoe lettertypen aan Word op Mac toe te voegen

U hebt een faxnummer nodig wanneer u er een verzendt vanaf uw Gmail-adres, en het account van waaruit u verzendt, moet hetzelfde zijn als het account dat is gekoppeld aan uw Google-faxnummer.

Hoe ontvang ik een fax op uw computer?

Om een fax te ontvangen via uw computer:

1. Start de app die u gebruikt.

2. Wacht op een melding voor de inkomende fax, b.v. rinkelende faxlijn.

3. Zodra dit gebeurt, zal de app automatisch antwoorden om de fax te ontvangen.

4. Wanneer de verzending is voltooid, wordt de fax weergegeven.

Internetfaxen zonder een faxapparaat

In sommige gevallen is internetfaxen een voorkeursmethode voor het verzenden van documenten en hebt u geen speciale telefoonlijn en faxapparaat nodig om dit te bereiken. De voordelen zijn onder meer bestandsbijlagen die malware en virusvrij binnenkomen, en grote bestanden die veel sneller aankomen dan e-mail.

Nu u hebt geleerd hoe gemakkelijk het is om een fax te verzenden vanaf uw computer en mobiele apparaat, welke methode heeft uw voorkeur; fax of e-mail? Waarom verkiest u deze methode? We horen graag uw mening; laat het ons weten in de comments hieronder.