Je hebt misschien genoeg redenen om je contacten te willen exporteren vanuit je favoriete CRM-oplossing, HubSpot . Misschien wil je een nieuwe e-mailcampagne starten. Of misschien wilt u gewoon een back-up van uw contactenlijst op andere platforms. Hoe dan ook, het exporteren van uw contacten hoeft geen recept voor hoofdpijn te zijn.
In dit artikel leer je hoe je op verschillende manieren je contacten uit HubSpot kunt exporteren. Lees verder om erachter te komen.
Contacten exporteren
Het exporteren van uw contactenlijst vanuit uw HubSpot-account is een relatief eenvoudig proces. Hier is hoe het te doen:
hoe de cache in Kodi . te wissen
- Navigeer naar 'Contacten' op uw HubSpot dashboard en vervolgens op 'Lijst'.
- Plaats de muisaanwijzer op de contactenlijst die u wilt exporteren en klik op 'Meer'.
- Klik op de nieuwe modal die verschijnt op 'Exporteren'.
- Selecteer alle eigendommen die u graag zou willen hebben uit uw contactenlijst door het vakje naast elke woning. Als alternatief kunt u 'Alle eigenschappen selecteren' aanvinken om alle eigenschappen van uw contactenlijst te exporteren.
- Als u geen woning in uw lijst met contactpersonen wilt, kunt u op de knop 'X' klikken naast elke woning in de widget aan de rechterkant van het venster.
- Klik op 'volgende' om door te gaan.
- Kies het exportformaat voor uw document in het menu 'Bestandsformaat'. (CSV heeft de voorkeur, en het is de meest populaire.)
- Klik op 'Exporteren' om verder te gaan. U zou een pop-upbericht bovenaan het venster moeten zien met een downloadlink naar uw bestand. Voer een snelle controle uit door uw meldingen als u deze mist.
- U wordt ook via een e-mail op de hoogte gebracht van de levering van uw lijst met contactpersonen. Klik in het e-mailbericht op 'Downloaden' om het proces te voltooien.
Als alternatief wilt u misschien al uw contacten exporteren vanuit uw HubSpot CRM-database. Om dit te doen, kunt u deze stappen volgen:
- Klik in het navigatiebalkmenu op 'Contacten' en selecteer 'Contacten' in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer alle contacten.
- Ga naar 'Acties ondernemen'.
- Selecteer 'Weergave exporteren'.
- Kies het exportbestandsformaat van de contacten uit de modal die verschijnt.
- Vink indien nodig andere vakjes aan en klik op 'Exporteren'.
Opmerking: het is belangrijk om uw bestand onmiddellijk te downloaden nadat u een downloadlink van HubSpot hebt ontvangen, omdat deze na 30 dagen verloopt.
Als u het pop-upbericht met uw downloadlink mist, kunt u deze stappen volgen om toegang te krijgen tot uw geëxporteerde audit:
- Klik op het tandwielpictogram bovenaan het venster.
- Navigeer naar 'Instellingen' en ga naar 'Exporteren en importeren'.
- Een nieuw venster zou een lijst moeten tonen van alle exports en imports op uw account. U kunt vanuit hetzelfde venster op elk item in de lijst klikken om de contactenbestanden te downloaden.
De audit kan nuttig zijn als u probeert bij te houden wie er nog meer contacten exporteert vanuit uw HubSpot-account.
HubSpot API Export Contacten
Met de HubSpot Contacts API kunnen ontwikkelaars gegevens beheren en synchroniseren tussen het HubSpot-ecosysteem en andere applicaties. Hier leest u hoe u de API gebruikt om alle contacten van een account te krijgen:
- Verkrijg de relevante sleutels via uw ontwikkelaarsaccount.
- Gebruik een programmeertaal naar keuze en maak een GET-verzoek aan het eindpunt '/contacts/v1/lists/all/contacts/all'.
- U zou een antwoord in JSON-indeling moeten krijgen van alle accounts die aan een bepaald account zijn gekoppeld.
- Maak een script om het ontvangen JSON-formaat om te zetten in een CSV-formaat.
Contacten exporteren van HubSpot naar Mailchimp
Er zijn twee methoden om uw HubSpot-contacten naar te exporteren mailchimp , die relatief eenvoudig zijn.
Handmatig contacten exporteren en importeren
Als u de handmatige weg wilt gaan, exporteert u eerst uw contacten vanuit HubSpot met behulp van de hierboven genoemde stappen. Zorg er bovendien voor dat u uw bestand downloadt in een CSV-indeling, want dat is de indeling die wordt ondersteund door Mailchimp.
Als u helemaal klaar bent, volgt u deze stappen om uw HubSpot-contacten naar Mailchimp te importeren:
- Meld u aan bij uw mailchimp rekening.
- Navigeer naar 'Publiek' in de linkerzijbalk en 'Publiekdashboard'.
- Klik op het vervolgkeuzemenu 'Doelgroep beheren' in het nieuwe venster en selecteer 'Contacten importeren'.
- Selecteer de widget met de tekst 'Upload een bestand' en klik op 'Doorgaan'.
- Sleep het CSV-bestand dat u van HubSpot hebt gedownload naar het uploadvak.
- Klik op 'Doorgaan met organiseren'.
- Selecteer de juiste status voor uw contactenlijst en klik op 'Doorgaan met taggen'.
- Kies een relevante tag en klik op 'Doorgaan met matchen'.
- U zou een overeenkomende versie van uw bestand in het volgende venster moeten zien. Zorg ervoor dat alle velden correct zijn en klik op 'Import voltooien'.
- Controleer uw importinstellingen en klik op 'Importeren voltooien'.
U zou uw nieuw geïmporteerde HubSpot-contacten moeten zien samengevoegd met uw Mailchimp-publiek.
Automatische integratie met behulp van een automatiseringstool
Als u ervoor kiest om met een geautomatiseerde workflow te gaan, bent u mogelijk gedwongen om een automatiseringstool te gebruiken. Gelukkig zijn er veel automatiseringstools op de markt. De meest populaire is echter Zapier . Een belangrijk voordeel van het integreren van HubSpot met Zapier is de mogelijkheid om uw contacten automatisch tussen de twee apps te synchroniseren.
Ga als volgt te werk om Mailchimp met HubSpot te verbinden met behulp van Zapier:
- Ga naar je Zapier dashboard en klik op 'Zap maken'.
- Zoek naar en selecteer 'HubSpot' uit de resultaten.
- Selecteer onder het vervolgkeuzemenu 'Trigger Event' de optie 'Nieuw contact'.
- Authenticeer uw HubSpot-account als u dat nog niet heeft gedaan.
- Zoek als een 'Actie' naar en selecteer 'Mailchimp'.
- Kies onder 'Actiegebeurtenis' voor 'Abonnee toevoegen/bijwerken in Mailchimp'.
- Verifieer uw Mailchimp-account met Zapier
- Vul alle vereiste informatie over uw Mailchimp-account in en klik op 'Doorgaan'.
- Bevestig alle details met betrekking tot de integratie en klik op 'Test & Continue'.
- Selecteer 'Zet Zap aan' om te beginnen met het synchroniseren van uw contacten
Uit de bovenstaande stappen zouden uw HubSpot-contacten nu automatisch moeten synchroniseren met uw Mailchimp-account. Elke keer dat u een nieuw contact maakt, wordt deze ook automatisch toegevoegd als een nieuwe abonnee aan uw Mailchimp-publiek.
Hoe contacten te importeren in HubSpot
Als u contacten heeft uit een ander CRM, wilt u deze misschien importeren in HubSpot om ze beter te beheren. Gelukkig is het importeren van contacten naar uw HubSpot een vrij eenvoudig proces. Het heeft echter wat werk nodig om er doorheen te komen, omdat je ervoor moet zorgen dat de contacten overeenkomen met de database die je hebt opgezet in HubSpot.
Hier is hoe het te doen:
- Op de navigatiebalk van uw HubSpot-dashboard , klik op 'Contacten'.
- Selecteer 'Contacten' of 'Bedrijf' in het menu, een van de twee zou u op dezelfde pagina moeten brengen.
- Druk op de knop 'Importeren' rechtsboven in het venster.
- Klik op de widget met de tekst 'Start een import'.
- HubSpot zal u vragen wat u wilt importeren. Selecteer 'Bestand van computer' en klik op 'Volgende' om door te gaan.
- Selecteer de widget 'Eén bestand' en klik vervolgens op 'Volgende'.
- Selecteer 'Eén object' om het proces eenvoudig te houden. Klik op 'Volgende' om verder te gaan.
- Selecteer 'Contacten' en klik op 'Volgende'.
- Upload het bestand met uw contacten vanaf uw lokale computer.
- Als u voor het eerst contacten importeert, klikt u op 'Volgende'. Vink anders het vakje onder het uploadvak aan om dubbele contacten te voorkomen.
- HubSpot zou de contactkolommen automatisch voor u moeten samenvoegen. Als er inconsistenties in de kolommen zijn, corrigeer deze dan en klik op 'Volgende'.
- Toets een geschikte naam in voor uw contactenlijst. Selecteer de volgende vakken en klik vervolgens op 'Import voltooien'.
Voordat u contacten naar uw HubSpot CRM importeert, moet u ervoor zorgen dat u toestemming hebt om contact met hen op te nemen. Als u dat niet doet, loopt u het risico uw reputatie als bedrijf en uw algehele domeingezondheid te schaden.
Als een kanttekening: het hebben van een conventie voor het benoemen van uw imports zal aanzienlijk helpen bij het organiseren van uw contacten op het platform.
hoe verander je van geslacht in roest?
Aanvullende veelgestelde vragen
Is HubSpot een gratis CRM-oplossing?
HubSpot biedt gratis toegang tot enkele van zijn tools, waaronder de CRM. Ze hebben echter betaalde abonnementen waarop u zich kunt abonneren voor nog robuustere functies.
Begin nu met het exporteren van uw HubSpot-contacten
Het exporteren van uw contacten vanuit HubSpot geeft u een solide back-upstrategie en een extra beveiligingslaag bij systeemkwetsbaarheden en gegevensverlies op het platform. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat zo'n enorm platform zulke verliezen lijdt, is de kans niet nul.
Heb je ooit geprobeerd je HubSpot-contacten te exporteren? Heeft u technische problemen ondervonden? Hoe heb je ze opgelost? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
