SharePoint Online is een populair samenwerkingsplatform dat door meer dan 200 miljoen gebruikers wordt gebruikt. Het doel is in wezen om gedigitaliseerde documenten te beheren. De functie van de SharePoint-groep biedt beheerders een snelkoppeling om meerdere gebruikers dezelfde machtigingsniveaus voor inhoud en sites te verlenen. Als u wilt weten hoe u gebruikers aan een SharePoint-groep kunt toevoegen, hebben we de stappen in dit artikel beschreven.
We bespreken ook hoe u externe leden aan een groep kunt toevoegen en hoe u problemen kunt oplossen - mocht u problemen hebben met het toevoegen van externe leden. Bovendien bespreken we enkele andere tips voor groepsbeheer voor het gebruik van SharePoint Online via Windows en macOS.
Hoe groepsleden toevoegen op SharePoint?
Voor de volgende stappen zijn machtigingen voor het maken en beheren van groepen vereist. Leden toevoegen aan een groep met Windows 10:
- Start SharePoint Online en ga vervolgens naar uw project of site.
- Klik op Delen.
- Als alternatief, als de optie Leden zichtbaar is, selecteert u deze en vervolgens Leden toevoegen.
- Typ de namen of e-mailadressen van de gebruikers die u aan de groep wilt toevoegen in het tekstveld Namen, e-mailadressen of Iedereen invoeren.
- De namen verschijnen in het bevestigingsvenster hieronder; klik op een gebruiker om toe te voegen aan het vak.
- Herhaal stap 3 en 4 totdat alle gebruikers die u wilt toevoegen zijn toegevoegd.
- Als u een notitie aan de uitnodiging wilt toevoegen, selecteert u Voeg een persoonlijk bericht toe aan deze uitnodiging.
- Selecteer vervolgens Delen.
Leden aan een groep toevoegen met macOS:
- Start SharePoint Online en ga vervolgens naar uw project of site.
- Klik op Delen.
- Als alternatief, als de optie Leden zichtbaar is, selecteert u deze en vervolgens Leden toevoegen.
- Typ de namen of e-mailadressen van de gebruikers die u aan de groep wilt toevoegen in het tekstveld Namen, e-mailadressen of Iedereen invoeren.
- De namen verschijnen in het bevestigingsvenster hieronder; klik op een gebruiker om toe te voegen aan het vak.
- Herhaal stap 3 en 4 totdat alle gebruikers die u wilt toevoegen zijn toegevoegd.
- Als u een notitie aan de uitnodiging wilt toevoegen, selecteert u Voeg een persoonlijk bericht toe aan deze uitnodiging.
- Selecteer vervolgens Delen.
Hoe groepsleden op SharePoint te verwijderen?
Groepsleden verwijderen via Windows 10:
- Start SharePoint Online en ga vervolgens naar uw project of site.
- Selecteer Instellingen > Site-instellingen.
- Selecteer de optie Site-informatie als deze beschikbaar is in plaats van Site-instellingen.
- Klik op Alle site-instellingen bekijken.
- Selecteer in Gebruikers en machtigingen op de pagina Site-instellingen de optie Personen en groepen.
- Klik vanuit Snel starten op de groepsnaam waarvan u de gebruikers wilt verwijderen.
- Vink de selectievakjes aan naast de leden die u wilt verwijderen.
- Klik vervolgens op Acties > Gebruikers uit groep verwijderen.
- Dan OK om te bevestigen.
Groepsleden verwijderen via macOS:
- Start SharePoint Online en ga vervolgens naar uw project of site.
- Selecteer Instellingen > Site-instellingen.
- Selecteer de optie Site-informatie als deze beschikbaar is in plaats van Site-instellingen.
- Klik op Alle site-instellingen bekijken.
- Selecteer in Gebruikers en machtigingen op de pagina Site-instellingen de optie Personen en groepen.
- Klik vanuit Snel starten op de groepsnaam waarvan u de gebruikers wilt verwijderen.
- Vink de selectievakjes aan naast de leden die u wilt verwijderen.
- Klik vervolgens op Acties > Gebruikers uit groep verwijderen.
- Dan OK om te bevestigen.
Hoe groepsmachtigingen op SharePoint wijzigen?
De machtigingen voor een groep wijzigen via Windows 10:
- Start SharePoint Online en ga vervolgens naar uw project of site.
- Selecteer Instellingen > Site-instellingen.
- Selecteer Site-informatie als deze beschikbaar is in plaats van Site-instellingen.
- Klik op Alle site-instellingen bekijken.
- Selecteer in Gebruikers en machtigingen op de pagina Site-instellingen de optie Sitemachtigingen.
- Schakel het selectievakje in voor de groep waarvan u de machtiging wilt wijzigen.
- Selecteer op het tabblad Machtigingen de optie Gebruikersmachtigingen bewerken.
- Vink de benodigde selectievakjes aan voor het nieuwe machtigingsniveau.
De machtigingen voor een groep wijzigen via macOS:
- Start SharePoint Online en ga vervolgens naar uw project of site.
- Selecteer Instellingen > Site-instellingen.
- Selecteer Site-informatie als deze beschikbaar is in plaats van Site-instellingen.
- Klik op Alle site-instellingen bekijken.
- Selecteer in Gebruikers en machtigingen op de pagina Site-instellingen de optie Sitemachtigingen.
- Schakel het selectievakje in voor de groep waarvan u de rechten wilt wijzigen.
- Selecteer op het tabblad Machtigingen de optie Gebruikersmachtigingen bewerken.
- Vink de benodigde selectievakjes aan voor het nieuwe machtigingsniveau.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe maak ik een groep op SharePoint?
Een SharePoint-groep maken via desktop:
1. Start SharePoint Online en open vervolgens uw project of site.
2. Selecteer Instellingen > Sitemachtigingen.
3. Selecteer Geavanceerde instellingen voor machtigingen.
4. Selecteer Groep maken op het tabblad Machtigingen.
5. Voer in de tekstvelden Naam en Over mij de naam en beschrijving voor de SharePoint-groep in.
6. Geef één eigenaar van deze beveiligingsgroep op in het tekstveld Eigenaar.
7. Geef in het gedeelte Groepsinstellingen op wie de lidmaatschapsgegevens van de groep kan bekijken en bewerken.
8. Kies bij Lidmaatschapsverzoeken de instellingen voor verzoeken om de groep te verlaten of toe te treden; u kunt het e-mailadres voor aanvragen opgeven.
9. Selecteer een machtigingsniveau in het gedeelte Groepsmachtigingen aan deze site geven.
10. Selecteer vervolgens Aanmaken.
Hoe verwijder ik een SharePoint-groep?
1. Start SharePoint Online en open vervolgens uw project of site.
2. Selecteer het tandwielpictogram Instellingen en vervolgens Site-instellingen. Selecteer Site-informatie als Site-instellingen niet worden weergegeven.
is mijn telefoon vergrendeld of ontgrendeld?
3. Selecteer vervolgens Alle site-instellingen weergeven. Op sommige pagina's moet u mogelijk Site-inhoud > Site-instellingen selecteren.
4. Selecteer onder Gebruikers en machtigingen Personen en groepen.
5. Selecteer nu de naam van de SharePoint-groep die u wilt verwijderen.
6. Selecteer Instellingen > Groepsinstellingen.
7. Scrol omlaag naar de onderkant van de pagina om Verwijderen te selecteren.
8. Dan OK in het bevestigingsvenster.
Hoe voeg ik externe leden toe aan een SharePoint-groep?
1. Start SharePoint Online en open vervolgens uw project of site.
2. Klik op de Share-knop in de rechterbovenhoek.
3. Typ in het pop-upvenster via het standaardtabblad Personen uitnodigen de namen of e-mailadressen van de gebruikers die u aan de groep wilt toevoegen; zorg ervoor dat het selectievakje Een e-mailuitnodiging verzenden is ingeschakeld.
4. Om ervoor te zorgen dat uw externe leden geen volledige machtigingen hebben, controleert u nogmaals welke groep en de machtigingsniveaus zijn verleend. Standaard stelt SharePoint de groep Leden in met Contribute-machtigingen.
5. Als u klaar bent, drukt u op de knop Delen.
Waarom kan ik geen leden toevoegen aan een groep op SharePoint?
Als u foutmeldingen krijgt wanneer u externe gebruikers aan een groep probeert toe te voegen, of als de machtigingen voor de gebruiker niet werken zoals verwacht, kunt u het volgende proberen:
Probeer de cache van uw webbrowser te wissen
Een browsercache die slechte gegevens opslaat, kan in conflict zijn met SharePoint Online en fouten veroorzaken. De webbrowsercache van Chrome wissen:
1. Start Chrome en klik op het menupictogram met drie stippen en vervolgens op Instellingen.
2. Voer Cache in de zoekbalk in.
3. Selecteer Browsegegevens wissen.
4. Schakel vanaf het basistabblad Afbeeldingen en bestanden in cache en Cookies en andere sitegegevens in
5. Selecteer vervolgens de knop Gegevens wissen.
Probeer toegang tot extern inhoudstype toe te staan aan iedereen/alle gebruikers
Ga als volgt te werk om externe inhoudstypen toegang te geven tot Iedereen of Alle gebruikers:
1. Start SharePoint Online en navigeer naar het SharePoint-beheercentrum.
2. Selecteer beveiligde winkel.
3. Klik op de Doeltoepassings-ID en vervolgens op Bewerken.
4. Voeg in het gedeelte Leden de groep Iedereen toe en scrol vervolgens omlaag op de pagina om op OK te klikken.
5. Navigeer terug naar het SharePoint-beheercentrum en klik op bcs.
6. Selecteer in de bcs-opties BDC-modellen en externe inhoudstypen beheren.
converteer audiobestand naar tekst mac
· Zorg ervoor dat Weergave is ingesteld op Externe inhoudstypen.
7. Klik op het BDC-model dat wordt gebruikt voor externe inhoud en vervolgens op Metagegevensopslagmachtigingen instellen.
8. Neem in het dialoogvenster Metadata Store-machtigingen voor de machtigingen Iedereen op en klik vervolgens op Toevoegen.
9. Klik op de groep Iedereen uit de vermelde bestaande accounts voor de Metadata Store. Zorg ervoor dat de optie Uitvoeren is ingeschakeld.
10. Scroll naar beneden in het dialoogvenster om het volgende in te schakelen:
· Machtigingen doorgeven aan alle BDC-modellen
· Externe systemen en externe inhoudstypen in de BDC-metagegevensopslag
11. Druk nu op OK.
Zorg ervoor dat extern delen is ingeschakeld
Extern delen is mogelijk uitgeschakeld op SharePoint, Site en Office 365. Probeer het opnieuw in te schakelen om het probleem op te lossen:
1. Start Microsoft Online Beheercentrum.
2. Klik onder SharePoint Online op de link Beheren.
3. Selecteer in het linkerdeelvenster van het venster Beheercentrum de optie Siteverzamelingen beheren.
4. Selecteer Instellingen via het dashboard van het Beheercentrum en klik vervolgens op Externe gebruikers beheren in het menu.
5. Klik op de knop Toestaan en vervolgens op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Gelijktijdig machtigingen voor SharePoint-groep verlenen
SharePoint-groepen bieden een snelle en effectieve manier om meerdere mensen toegang te geven tot inhoud en sites. Groepsleden kunnen binnen of buiten een organisatie zijn. SharePoint Online is geïntegreerd met de Microsoft Office-suite en is sinds 2001 een van de favoriete samenwerkingsplatforms.
Nu we u hebben laten zien hoe u leden kunt toevoegen aan SharePoint-groepen en enkele basistips voor groepsbeheer, willen we graag weten of de groepsleden hun machtigingen konden gebruiken zoals verwacht? Heeft u problemen ondervonden, zo ja, hoe heeft u deze opgelost? Vertel ons wat u denkt over SharePoint Online in het algemeen in de opmerkingen hieronder.
