U kunt Excel gebruiken om informatie in kleinere stukjes op te splitsen. Het vinden van de gegevens die u nodig hebt en het manipuleren ervan is een belangrijk doel voor veel Excel-gebruikers.
Als je de volledige naam van een persoon hebt, moet je misschien alleen op hun voornaam of achternaam inzoomen. Als u bijvoorbeeld een vriendelijke geautomatiseerde e-mail naar uw klanten stuurt, moet u hun voornaam gebruiken om te voorkomen dat u onpersoonlijk overkomt. Als u een lijst met respondenten van een enquête bekijkt, kan het belangrijk zijn om alleen hun achternaam te gebruiken of om hun achternaam te verbergen om de anonimiteit te behouden.
Excel maakt dit proces eenvoudig en er zijn veel verschillende benaderingen die u kunt volgen. Hier is een zelfstudie waarmee u afzonderlijke kolommen Voornaam en Achternaam kunt maken met behulp van formules. We behandelen ook de kwestie van middelste namen.
Excel-formules voor het splitsen van namen in delen
Waar begin je?
Voornamen scheiden
Dit is de algemene formule:
=LINKS(cel,ZOEK(,cel,1)-1)
Om het uit te voeren, vervangt u cel met de celaanwijzer die de eerste volledige naam bevat die u wilt opsplitsen. In dit voorbeeld wilt u B2 selecteren en de formule invoeren:
=LINKS(A2,VINDEN( ,A2,1)-1)
Het is echter belangrijk op te merken dat deze formule op sommige apparaten puntkomma's gebruikt in plaats van komma's. Dus als de bovenstaande formule niet voor u werkt, moet u mogelijk de volgende versie gebruiken:
=LINKS(cel;VIND(;cel;1)-1)
In het voorbeeld zou je gebruiken:
=LINKS(A2;VINDEN( ;A2;1)-1)
Nu kunt u de vulgreep eenvoudig naar het einde van de kolom Voornaam slepen.
Met de LEFT-functie kunt u een tekenreeks scheiden, beginnend vanaf het linkeruiteinde van de tekst. Het FIND-gedeelte van deze formule lokaliseert de eerste spatie in de volledige naam, zodat u het gedeelte van uw volledige naam krijgt dat voor een lege spatie komt.
Daarom blijven voornamen met koppeltekens bij elkaar, evenals voornamen die speciale tekens bevatten. Maar uw kolom Volledige naam bevat geen middelste namen of middelste initialen.
Komma of puntkomma?
Waarom is de formule niet voor iedereen hetzelfde?
Voor veel Excel-gebruikers gebruiken Excel-functies komma's om invoergegevens te scheiden. Maar op sommige apparaten zijn de regionale instellingen anders.
Om te ontdekken welk symbool door uw Excel wordt gebruikt, hoeft u alleen maar de formule in te typen. Als je begint met invoeren = LINKS ( , ziet u een zweeftekst die de juiste opmaak suggereert.
Scheiden van achternamen
Gebruik dezelfde benadering voor het scheiden van achternaam. Deze keer moet je de RIGHT-formule gebruiken, die strings scheidt vanaf de rechterkant.
De formule die u nodig heeft is:
= RECHTS (cel, LEN (cel) - ZOEKEN (#, VERVANGEN (cel,, #, LENGTE (cel) - LEN (VERVANGEN (cel,))))))
In het bovenstaande voorbeeld zou u de volgende formule in cel C2 gebruiken:
= RECHTS (A2, LEN (A2) - ZOEKEN (#, VERVANG (A2,, #, LEN (A2) - LEN (VERVANG (A2,,)))))
Nogmaals, u moet mogelijk overschakelen van de komma naar een puntkomma, wat betekent dat u mogelijk het volgende moet gebruiken:
= RECHTS (A2; LEN (A2) - ZOEKEN (#; VERVANG (A2;; #; LEN (A2) - LEN (VERVANG (A2;;)))))
Achternamen met koppeltekens en achternamen met speciale tekens blijven intact.
Waarom is deze formule complexer dan die voor voornamen? Het is moeilijker om middelste namen en middelste initialen van achternamen te scheiden.
Als u wilt dat de middelste namen en initialen bij de achternamen worden vermeld, kunt u de formule gebruiken:
= RECHTS (cel, LEN (cel) - ZOEKEN (, cel))
of:
=RECHTS(A2, LENTE(A2) – ZOEKEN(, A2))
of:
=RECHTS(A2; LENTE(A2) – ZOEKEN(; A2))
Maar wat als u de middelste namen wilt scheiden? Dit komt minder vaak voor, maar het kan handig zijn om te weten.
Tussennamen scheiden
De formule voor middelste namen is de volgende:
hoe weet je of je gpu aan het sterven is?
= MIDDEN (cel, ZOEKEN (, cel) + 1, ZOEKEN (, cel, ZOEKEN (, cel) +1) - ZOEKEN (, cel) -1)
In het bovenstaande voorbeeld krijg je:
= MIDDEN (A2, ZOEKEN (, A2) + 1, ZOEKEN (, A2, ZOEKEN (, A2) +1) - ZOEKEN (, A2) -1)
Als uw Excel puntkomma's gebruikt, is de formule:
=MID(A2; ZOEKEN( ; A2) + 1; ZOEKEN( ; A2; ZOEKEN( ; A2)+1) – ZOEKEN( ; A2)-1)
Sleep de vulgreep naar beneden nadat u de formule hebt ingevoerd. Hier is een middelste naamkolom toegevoegd aan het bovenstaande voorbeeld:
Als de volledige naam geen tweede naam of initiaal bevat, krijgt u nulwaarden in deze kolom, die kunnen worden weergegeven als #WAARDE!. Om lege cellen te krijgen in plaats van #WAARDE!, kunt u de IFERROR-functie gebruiken.
Dan wordt uw formule:
= ALS.FOUT (MIDDEN (cel, ZOEKEN (, cel) + 1, ZOEKEN (, cel, ZOEKEN (, cel) +1) - ZOEKEN (, cel) -1), 0)
of:
= ALS.FOUT (MIDDEN (A2, ZOEKEN (, A2) + 1, ZOEKEN (, A2, ZOEKEN (, A2) +1) - ZOEKEN (, A2) -1), 0)
of:
= ALS.FOUT (MIDDEN (A2; ZOEKEN (; A2) + 1; ZOEKEN (; A2; ZOEKEN (; A2) +1) - ZOEKEN (; A2) -1); 0)
Eén benadering voor het scheiden van meerdere middelste namen
Wat gebeurt er als iemand op uw lijst meerdere middelste namen heeft? Met behulp van de bovenstaande formule wordt alleen hun eerste middelste naam opgehaald.
Om dit probleem op te lossen, kunt u een andere benadering proberen om middelste namen te scheiden. Als u de voornaam- en achternaamkolommen hebt gemaakt, kunt u deze eenvoudig wegknippen. Alles dat overblijft, telt als de middelste naam.
Deze formule is:
= TRIM (MID (cel1, LEN (cel2) + 1, LEN (cel1) -LEN (cel2 & cel3)))
Hier verwijst cel1 naar de celaanwijzer onder de kolom Volledige naam, cel2 verwijst naar de celaanwijzer onder de kolom Voornaam, terwijl cel3 verwijst naar de celaanwijzer onder de kolom Achternaam. In het bovenstaande voorbeeld krijgen we:
= TRIM (MIDDEN (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))
of:
= TRIM (MIDDEN (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))
Als u voor deze formule kiest, hoeft u zich geen zorgen te maken over nulwaarden.
Korte samenvatting
Hier zijn de formules die u kunt gebruiken om volledige namen in delen op te splitsen:
Voornamen: =LINKS(cel,ZOEK(,cel,1)-1)
Achternamen: =RIGHT(cel, LEN(cel) – ZOEKEN(#, VERVANG(cel, , #, LEN(cel) – LEN(VERVANG (cel, , ))))))
Tweede naam: = ALS.FOUT (MIDDEN (cel, ZOEKEN (, cel) + 1, ZOEKEN (, cel, ZOEKEN (, cel) +1) - ZOEKEN (, cel) -1), 0)
Alternatieve formule voor middelste namen: = TRIM (MIDDEN (cel1, LEN (cel2) + 1, LEN (cel1) -LEN (cel2 & cel3)))
Voor- en achternaam scheiden zonder formules te gebruiken
Als u geen zin heeft om een heleboel formules in te typen die verkeerd kunnen worden ingevoerd, profiteer dan van de ingebouwde wizard Tekst naar kolommen converteren.
- Zorg ervoor dat het Gegevens tabblad is geselecteerd in het menu bovenaan en markeer de kolom die u wilt converteren.
- Klik vervolgens op Tekst naar kolommen .
- Zorg er vervolgens voor dat Afgebakend is geselecteerd en klik De volgende
. - Selecteer nu Ruimte uit de opties en klik op De volgende .
- Wijzig vervolgens het Bestemming naar$ B $ 2en klik Af hebben.
Het eindresultaat zou er zo uit moeten zien.
.
Het eindresultaat zou er zo uit moeten zien.
Een laatste woord
Er zijn veel andere manieren om dit probleem in Excel op te lossen. Als geen van de beschikbare opties doet wat u nodig heeft, doe dan wat meer onderzoek.
Het gebruik van formules is relatief eenvoudig en hangt niet af van de versie van Excel die u gebruikt. Maar helaas kunt u nog steeds tegen fouten aanlopen.
Als de volledige naam van een persoon bijvoorbeeld begint met de achternaam, wordt deze op de verkeerde manier opgesplitst. De formules zullen ook problemen hebben met achternamen die voor- of achtervoegsels bevatten, zoals le Carré of van Gogh. Als iemands naam eindigt op Jr., wordt dat vermeld als achternaam.
Er zijn echter wijzigingen die u kunt toevoegen om deze problemen op te lossen zodra ze zich voordoen. Werken met formules geeft u de flexibiliteit die u nodig hebt om deze complexiteit aan te pakken.
