In de regel worden vergaderingen, zowel online als in een vergaderruimte, gepland en gehost door dezelfde persoon. In Zoom is de rol van de host echter veel veelzijdiger, waarbij gebruikers een deel van hun taken kunnen delen of delegeren.
hoe een video te downloaden van Google Foto's
In feite biedt deze handige app de mogelijkheid om een co-host of in ieder geval een alternatieve host te regelen voor het geval je de vergadering niet kunt halen. Maar u kunt de hostcontroles ook doorgeven als u de vergadering plotseling moet verlaten. Dit zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Maar hoe verander je de hostingtaken in Zoom precies?
Hoe u hostcontroles kunt doorgeven
Je hebt waarschijnlijk in een vergadering gezeten waar de dingen te lang hebben geduurd. Een niet ongebruikelijke situatie waarin een team een probleem probeert op te lossen. Vaak worden deze bijeenkomsten gefaciliteerd door Zoom en kunnen deelnemers van over de hele wereld zijn.
Maar wat als de gastheer die toezicht houdt op de sessie moet vertrekken? Het kan zijn dat de vergadering te lang was en dat ze een eerdere afspraak hebben. Of dat er plotseling iets naar boven kwam.
Gelukkig kunt u met Zoom de hostbesturing doorgeven aan iemand anders in de vergadering. Hier is hoe je het doet:
- Selecteer Deelnemers beheren in de bedieningsbalk van de host.
- Open de lijst met deelnemers, plaats de muisaanwijzer op de deelnemer die de volgende host wordt en selecteer vervolgens Meer.
- Selecteer nu Host maken.
- Bevestig de selectie door op Ja te klikken in het pop-upvenster.
Zo eenvoudig is het, slechts een paar klikken, en iemand anders kan de Zoom-vergadering overnemen. Maar hier zijn een paar dingen die u moet onthouden als het gaat om hoe dit proces werkt voor gelicentieerde en gratis gebruikers.
- Gastheren die gelicentieerde gebruikers zijn, kunnen de hostbediening doorgeven aan een gratis gebruiker, en de vergadering zal nog steeds onbeperkt duren.
- Hosts die gratis gebruikers zijn, kunnen de hostcontroles doorgeven aan elke gebruiker, inclusief gelicentieerde, voor een beperkte tijd van 40 minuten.
Een mede-verhuurder toevoegen
Als een Zoom-vergadering een groot aantal deelnemers herbergt, zoals bij sommige webinars het geval is, kan de aanwezigheid van een co-host enorm nuttig zijn. Als het de taak van de primaire host is om een lezing te geven, is het goed om een extra host te hebben om ervoor te zorgen dat ze niet worden onderbroken door taken, zoals het starten en stoppen van een opname of interactie met deelnemers.
Simpel gezegd: iemand gaat een meer administratief deel van de vergadering afhandelen. De gastheer kan medefinancieringstaken toewijzen tijdens een vergadering, en het is belangrijk erop te wijzen dat de mede-gastheer de vergadering niet alleen kan starten.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar met een betaald Zoom-abonnement. Als u de optie niet ziet, komt dat omdat u moet betalen voor een van de premium-abonnementen van Zoom.
Eerst moet u de functie inschakelen in de zoominstellingen (alleen beschikbaar op de website).
- Log in op uw account op het Zoom-webportaal. De desktopapplicatie geeft ons deze mogelijkheid niet.
- Klik aan de linkerkant op ‘Instellingen’.
- Scrol onder het tabblad Vergaderingen naar ‘In vergadering (basis)’.
- Schakel de optie 'Co-host' in (handige tip: gebruik ctrl + F of cmd + F om snel de instelling voor Co-host te vinden).
Nu kunt u een mede-verhuurder aan uw vergadering toevoegen:
- Tik op het tabblad ‘Deelnemers’.
- Klik op ‘Meer’ naast de gebruiker.
- Klik op de optie ‘Co-Host maken’.
Houd er rekening mee dat u deze stappen kunt gebruiken om ook de rechten van de gebruikers als mede-verhuurder in te trekken.
Als u dit probeert en u ziet dat de optie voor Co-host grijs is, betekent dit waarschijnlijk dat u niet de Zoom-beheerder bent, maar slechts een lid. U moet contact opnemen met de Zoom-beheerder.
Alternatieve hostfunctie
Zelfs als u alles perfect plant, lopen de dingen vaak niet zoals u dat wilt. Dit gebeurt de hele tijd en kan ongelooflijk ongemakkelijk zijn. Maar daarom is het goed om een noodplan te hebben. Als er een vergadering is die belangrijk is voor het hele team, of een belangrijke les voor leerlingen, wil je ervoor zorgen dat ze niets missen.
In dit opzicht kan de functie Alternatieve host in Zoom een redder in nood zijn. Een gelicentieerde Zoom-gebruiker kan om welke reden dan ook een andere gelicentieerde gebruiker selecteren om de alternatieve host te worden. De alternatieve host wordt per e-mail op de hoogte gesteld en ontvangt alle instructies om de vergadering zelf te starten.
De alternatieve host kan ook planningsrechten krijgen, voor het geval ze verdere afspraken moeten maken bij afwezigheid van de oorspronkelijke host. U kunt als volgt een alternatieve host aanwijzen in Zoom:
- Log in op de Zoom op uw computer.
- Selecteer het schema (kalenderpictogram).
- Selecteer Geavanceerde opties.
- Typ de naam of het e-mailadres in het vak Alternatieve host.
- Klik op Planning om het proces te voltooien.
- Nu ontvangt de alternatieve host een e-mailmelding dat zij de aangewezen vervanger zijn.
Pro-tip : als u deze functie voor een webinar gebruikt, zorg er dan voor dat de oorspronkelijke host een Zoom-webinar-add-on heeft.
Veel Gestelde Vragen
Zoomvergaderingen zijn het afgelopen jaar zo'n belangrijk onderdeel van ons leven geworden. Daarom moeten we experts op het platform zijn. Hier zijn nog enkele antwoorden op uw meest gestelde vragen.
Kan ik meer dan één host hebben?
U kunt mede-hosts aan uw vergadering toevoegen. Helaas is dit een premiumfunctie. Jij kan bekijk de prijzen van Zoom hier . Als u deel uitmaakt van een administratie, zorg er dan voor dat u bent aangemeld met de juiste inloggegevens om de co-hostfunctie in te schakelen.
Wat gebeurt er als de verbinding met de host wordt verbroken?
Als de host een internetprobleem heeft en de verbinding verliest, wordt de vergadering voortgezet. In situaties waarin er een mede-verhuurder is, wordt die persoon automatisch de verhuurder. Maar als er geen co-host beschikbaar is, gaat de vergadering door zonder de host.
Wanneer de host weer lid wordt, worden zijn privileges automatisch hersteld voor de gebruiker.
Zoom maakt hosting efficiënter
Zekerheden zijn er in de wereld van online meetings. Dingen worden voortdurend verplaatst, geannuleerd en er treden technische problemen op. Met Zoom wordt verstoring tot een minimum beperkt. Dit omvat onder meer ervoor zorgen dat hosts het beter kunnen doen tijdens de vergaderingen en webinars.
Als je de mantel moet doorgeven aan een andere ontvanger en weg moet, is dat geen probleem. Als u een host of een back-uphost nodig heeft, staat Zoom ook voor u klaar. Het is allemaal een kwestie van een paar klikken en u kunt wat gemakkelijker ademen.
Heeft u ooit een vergadering of webinar georganiseerd met Zoom? Laat het ons weten in de comments hieronder.
